POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Novavia Recrutement est une agence de recrutement international qui accorde de l’importance à votre vie privée et au traitement de vos renseignements personnels.

En tant qu’agence nous recueillons, utilisons et divulguons quotidiennement des informations dans le cadre de la prestation de nos services de consultation, de recrutement, de coordination de voyage et d’arrivée au Québec. La confidentialité et le secret professionnel constituent un élément essentiel de nos relations avec nos clients. Nous nous engageons à respecter les normes éthiques et légales lors du traitement de toutes les informations personnelles.

L’objectif de cette politique sur la protection des renseignements personnels est de vous informer sur nos pratiques en matière de collecte, d'utilisation, de divulgation et de conservation des renseignements personnels. En nous fournissant des renseignements personnels (via notre site Web, nos formulaires de contact, par courriel, en personne ou par téléphone), vous consentez à leur traitement conformément aux dispositions de cette politique sur la protection des renseignements personnels. Vous autorisez également Novavia Recrutement, ses tiers et ses prestataires de services à traiter vos renseignements personnels aux fins énoncées ci-dessous.

Il est important de noter que cette politique sur la protection des renseignements personnels ne s'applique pas aux sites Web de tiers accessibles via des liens présents sur notre site. Novavia Recrutement décline toute responsabilité à l'égard de ces sites Web de tiers. Si vous suivez un lien vers un site Web tiers, veuillez consulter ses propres politiques de protection des renseignements personnels avant de fournir des informations personnelles.

Qui sommes-nous ? Que faisons-nous ?

Novavia Recrutement (« Novavia ») est une agence de recrutement international.

À moins que nous ne vous informions autrement, Novavia assume la fonction de « responsable du traitement » de vos renseignements personnels. En d'autres termes, Novavia est l'entité qui, seule ou en collaboration, décide des objectifs et des modalités du traitement de vos renseignements personnels. Conformément à la législation en vigueur au Québec, Novavia est également désignée comme la « partie responsable ».

Quels renseignements personnels recueillons-nous ?

Lorsque vous consultez notre site ou que vous utilisez nos formulaires de contact, et lorsque vous communiquez avec nous, nous recueillons un certain nombre de renseignements personnels à votre égard.

Les renseignements personnels collectés dans un dossier sont nécessaires pour la réalisation d’un mandat spécifique en recrutement ou pour la préparation de l’arrivée d’un candidat. Les renseignements personnels sont donc collectés dans le but d’atteindre un ou des objectif(s) prévu(s) par le contrat de services conclu entre Novavia et ses clients.

Quant aux mandats de recrutement, les renseignements personnels peuvent être utilisés pour recruter des candidats à l’étranger ou déjà sur le sol canadien, pour publier des offres d’emploi sur les réseaux sociaux, pour préparer des confirmations d’embauche ou pour toutes autres tâches connexes.

Quant aux mandats pour la préparation des arrivées des candidats, les renseignements personnels peuvent être utilisés pour l’achat d’un billet d’avion, pour la prise de rendez-vous à la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), pour l’inscription à une assurance maladie privée, pour l’accompagnement avec passage aux douanes canadiennes ou pour toutes autres tâches connexes.

Il est également possible que les renseignements personnels soient utilisés à des fins de production de statistiques internes à Novavia Recrutement ou pour communiquer de l’information concernant des nouvelles offres de services, de l’actualité en recrutement ou toute information pertinente à une demande au Client.

Nous pouvons recueillir et traiter différents types de renseignements personnels dans le cadre de nos activités et de notre prestation de services, y compris :

  • des renseignements d’identité, comme un nom ou un prénom ;
  • des coordonnées de contact, comme une adresse, une adresse électronique et un numéro de téléphone ;
  • des renseignements relatifs à la facturation et des renseignements financiers, comme une adresse de facturation ou des données de paiement ;
  • des renseignements relatifs au recrutement, comme un curriculum vitae, des renseignements sur la scolarité et les antécédents professionnels ;
  • des renseignements sur l’utilisation du site Web et d’autres renseignements techniques, comme des détails concernant les visites sur nos sites Web ;
  • tout autre renseignement personnel fourni.

Certains renseignements personnels recueillis sont parfois de nature sensible. Si ces renseignements sont nécessaires pour la réalisation d’un mandat, le client consent expressément à fournir ceux-ci.

Comment collectons-nous vos renseignements personnels ?

Nous collectons vos renseignements personnels directement auprès de vous, notamment via des formulaires de contact en ligne, ainsi que lors de nos interactions professionnelles. Nous collectons également des informations accessibles au public sur des plateformes en ligne. Les renseignements personnels sont ensuite sauvegardés dans des systèmes sécurisés conformes aux normes en vigueur.

Comment utilisons-nous vos renseignements personnels ?

Nous exploitons vos données personnelles dans le but de vous offrir nos services et de les améliorer. De plus, nous les utilisons pour satisfaire à nos obligations légales. Nous avons la possibilité d'utiliser vos informations personnelles dans les situations suivantes :

  • Pour fournir nos services de recrutement et d'autres services connexes.
  • Pour répondre à des demandes d'informations ou à d'autres requêtes émanant des utilisateurs de notre site Web.
  • À des fins de marketing et de développement des affaires.
  • Afin de satisfaire à nos obligations légales.

Politique du site en matière de fichiers témoins (« cookies »)

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil (ordinateur, tablette, téléphone) lors de votre visite sur un site Web. Les cookies permettent au site de reconnaître votre appareil et de collecter des informations sur votre activité en ligne.

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  • Assurer le bon fonctionnement de notre site Web : Certains cookies sont essentiels pour permettre une navigation fluide et sécurisée.
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Avec qui partageons-nous les renseignements personnels ?

Nous pouvons fournir vos renseignements personnels à nos employés, à nos clients, à nos prestataires de services, à nos partenaires et aux instances gouvernementales provinciales et fédérales. Nous pouvons également les communiquer pour répondre à une obligation légale ou pour faire valoir nos droits.

Pendant combien de temps conservons-nous les renseignements personnels ?

Les renseignements personnels fournis sont traités de façon confidentielle et conservés uniquement aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux objectifs pour lesquels ils ont été collectés. Nous prenons des mesures pour les détruire de manière sécuritaire lorsqu'ils ne sont plus requis.

 

Quels droits détenez-vous à l’égard de vos renseignements personnels ?

Vous avez divers droits concernant vos renseignements personnels. Vous pouvez notamment :

  • Demander l'accès à vos renseignements personnels ;
  • Demander leur rectification en cas d'inexactitude ;
  • Demander leur suppression, sous réserve des obligations légales ou contractuelles applicables ;
  • Vous opposez à leur utilisation dans certaines circonstances.

Comment communiquer avec nous ?

Pour toute question ou demande concernant vos renseignements personnels, veuillez nous contacter :

Novavia Recrutement
Adresse : 4128, Rue Saint-Denis, Montréal, QC, H2W 2M5.

Olivier Francoeur , Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : info@novaviarecrutement.ca
Téléphone : +1 (438) 397-9131

Modifications de cette politique

Novavia Recrutement se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement pour rester informé(e) des mises à jour.

Date d’entrée en vigueur : 20 Janvier 2025